Production Coordinator

Als Produktionskoordinator*in spielst du eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft unseres Design- und Produktionsprozesses. Du fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und Designteam sowie den Partner-Factories, Agenturen und Agent*innen.

Du unterstützt den Produktionsprozess von Anfang bis Ende und arbeitest eng mit dem Management, Lieferanten und anderen Abteilungen zusammen, um die pünktliche Lieferung der dariadéh Kollektionen sicherzustellen.

What you will do:

• Koordination der Produktionsprozesse: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs entlang der gesamten Lieferkette – von der Materialbeschaffung über die Produktion bis zur termingerechten Lieferung.
• Lieferantenmanagement: Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten, Herstellern und Dienstleistern.
• Qualitätskontrolle: Überprüfung von Mustern und fertigen Produkten in Zusammenarbeit mit Design- und Technik-Teams.
• Zeit- und Kostenmanagement: Erstellung und Überwachung von Zeitplänen sowie Budgetkontrolle.
• Dokumentation und Berichterstattung: Verwaltung von Produktionsunterlagen, Bestellungen und Lieferstatus sowie regelmäßige Berichterstattung an das Management.
• Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Design, Finanz, Logistik und Marketing

Qualifications:

• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Mode- oder Textilbranche im kommerziellen Umfeld. Bewerbungen von Quereinsteiger*innen können leider nicht berücksichtigt werden.
• Organisationstalent: Starke Fähigkeiten im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie interkulturelles Verständnis.
• Technisches Wissen: Kenntnisse über Produktionsprozesse, Materialien und nachhaltigen Qualitätsstandards.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch; weitere Fremdsprachen wie z.B. Türkisch oder Portugiesisch von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Mac, Projektmanagement-Tools, Keynote, Excel, Shopify Know How von Vorteil

Scope:

• 20-32h/Woche, je nach Vereinbarung und Umfang
• Arbeitsort bevorzugt Wien, Remote Arbeit möglich, wenn Bereitschaft zu Businesstrips besteht